Če ti delo od doma še kar ni steklo, ta rutina res deluje

Delo od doma ni vedno lahko - še posebej zdaj, ko doma ostajajo tudi otroci. Ko sem se podala v podjetniške vode, so mi vsi odsvetovali delo od doma. Predvsem zaradi tega, ker veliko ljudi najprej vse pospravi in uredi, da se lahko potem posveti delu. Veliko ljudi se torej doma najprej ukvarja z gospodinjskimi opravili namesto z delom za službo.

Sama sem nasvet upoštevala in za najino družinsko podjetje imava najeto tudi pisarno v mestu. A veliko je takšnih dni, ko se odločim za delo od doma. Predvsem takrat, ko nimam sestankov, ko je vreme grdo in ne morem od doma s kolesom. Kaj ti svetujem, če mora tvoje delo zdaj potekati od doma.

Delo od doma je lahko zabavno in predvsem učinkovito, če se držimo korakov, ki nas ne zapeljejo v brezdelje. Pazi, da se ne ujameš v to past, saj boš v nasprotnem primeru delalala ob večerih ali pa razdrobljeno kar cel dan.

Zelo zgodaj

V resnici se moje delo od doma začne bolj zgodaj kot delo iz pisarne. Še ko vsi spijo, odgovarjam na pošto, ali naredim stvari, ki mi jih prejšnji dan ni uspelo - na primer ponudbe, kolumno, članek, urejanje računov … Kar je pač nujno pred deveto, ko se začne redno komuniciranje s poslovnimi partnerji. Delam v miru jutra in ob svoji prvi kavi, kar na kavču. To je v teh razmerah še bolj dobrodošel nasvet, saj se potem začne tudi poučevanje mlajših otrok.

Uredi se

Francoski nasvet je, in tudi jaz se ga držim, da je za mojo večjo produktivnost pomembno, da se vseeno uredimo. Vsaj toliko, da greš brez zadrege po pošto, če pozvoni poštar ali dostavljalec paketov. Torej, udobna, a urejena oblačila in neka osnovna ličila, ki ti dajo samozavest. Ali si vedela, da se tudi po telefonu pogovarjaš drugače, če si urejena? Poleg tega je za krizne čase značilno, da urejen obraz vpliva tudi na optimizem.

Sproti si zapisuj stvari v koledarček in v blok

Ko se komunikacija po mailih razživi in se naenkrat stvari začnejo odvijati, si nujno zapisuj obveznosti v koledar. Za delovni dan od doma pa ne pozabi na NAREDI (to do) spisek. Ta je doma še bolj pomemben, saj te v nasprotnem primeru lahko premami lepo sončno jutro, ali v sedanji situaciji partner ali otroci, ki so se prepustili sončnim žarkom na terasi, balkonu ali vrtu. Vse se zdi bolj zabavno. NAREDI spisek nalog pa te opominja, da stvari ne prelagaš na jutri ali na večer. Brez spiska boš delo razvlekla na cel dan. Škoda!

Določi si svoj delovni prostor

Ko se delovni dan realno začne, se usedi za mizo - v domači pisarni ali za mizo, kjer bo zagotovljen mir. To je še posebej pomembno, kadar res rabiš mir in zbranost. Zagotovo imaš pri svojem delu tudi naloge, ki zahtevajo tvojo 100% koncentracijo. Takšen kotiček si pripravi večer prej, da se ne boš s tem ukvarjala tik pred delovnimi nalogami.

Določi si časovni odmik od družbenih omrežij

Ko delaš, pozabi na družbena omrežja (če tvoje delo ni urejanje družbenih omrežij). Nekateri gredo celo tako daleč, da priporočajo, da se odlogiraš, saj se ti na ta način ne bo dalo nenehno logirati nazaj na račun in ne boš med delom preverjala, kaj delajo drugi. V teh razmerah je to še bolj pomembno, saj se ti zdi, da zagotovo zamujaš pomembne novice, če nisi povezana z drugimi. A delo moraš opraviti, zato se zavestno odloči vsaj za časovno omejitev, ki jo določiš na podlagi tega, koliko časa boš rabila, da boš delo opravila.

Razporedi delo po urah in tudi konec dela!

Delo si zjutraj razporedi po urah. Glede na načrt dela, si določi, koliko časa približno potrebuješ za določene delovne naloge. Vsekakor tudi upoštevaj, da za večino nalog potrebuješ več časa, kot si misliš - torej imej nekaj rezerve. Poskrbi pa tudi, da ti bo za doseganje ciljev tehnologija brezhibno v pomoč - da ne boš izgubljala časa s prepolnim spletnim nabiralnikom, prepolnim diskom, iskanjem linka za ZOOM tik pred video sestankom … Določi si tudi obvezne krajše odmore ali daljši odmor za kavo ali malico. Nujno pa določi tudi uro, ko se delo konča! Ne pusti, da bi ti delo vzelo cel dan.

Telefonski klici

Telefonske klice opravi med 9. in 12. in med 13. in 15. uro. Računaj, da je vmes čas za malico ali kosilo. Tudi zdaj, ko veliko ljudi dela od doma. Mogoče je čas še malo daljši, saj marsikdo kosi v krogu družine.

Glasba

Če imaš rada glasbo, ko delaš in pogrešaš šunder delovnega okolja, si jo seveda privošči. Nikakor pa ne poslušaj novic. Slednje te lahko zopet odvrnejo od dela.

Gospodinjska opravila

Sama vedno med nalogami tudi skuham kosilo ali pospravim perilo. Ne delam nič, kar bi me dolgotrajno lahko zmotilo. Bolj to jemljem kot odmor. To naredi le, če se ti obnese. Če te potem potegne v kopico gospodinjskih opravil, raje zaključi z delom eno uro prej in se posveti pospravljanju in kuhanju.

Pogovor o načrtih

Večer prej povej svojemu partnerju (in družini) kakšen urnik in kakšne načrte za delo imaš naslednji dan. Na ta način bodo vedeli, kaj lahko pričakujejo in tudi ti boš ozavestila vse naloge, ki jih moraš opraviti.

Nasvet iz tujih medijev: Magična škatla

Za otroke, ki v prostem času, v teh dneh, mogoče več ne vedo, kaj bi sami s seboj, pripravi Magično škatlo - škatlo za ustvarjanje - karton, lepilo, volna, škarje, barvni papir, barvice, krep papir … kar pač lahko in kar imaš. Da se zamotijo, ko za delo rabiš mir.

Želim ti veliko uspeha pri delu od doma. Mogoče ga popolnoma vzljubiš.

Preberi še: Žajfi: Mila, ki jih ustvarja Sara, odprejo vsa čutila

Morda te zanima tudi: Maja Metličar: Brez načrta sem stopila v neznano